Op deze pagina zal informatie geplaatst worden over de vorderingen/stand van zaken over het proces rondom het verkrijgen van de erkenning als gemachtigde instantie.

21 april 2026

Iedereen die een ‘stamboek-papier’ bij zijn of haar veulen, pony of paard wil, kan dat via een stamboek verkrijgen. Dat was zo, is zo en blijft zo. 

Voor de ras fokkers van Welsh  pony's en cobs  blijft het WPCV-stamboek de stamboek-registraties doen 100% overeenkomstig de regels van het moederstamboek in Wales.

Daarmee heeft de fokker de garantie dat zijn stamboekdocumenten volledig aansluiten bij het Studbook ( sinds 1902) van de Welsh Pony and Cob Society in Wales.

De Nederlandse overheid heeft besloten dat een stamboek-registratie en -bewijs nog géén paspoort is. Om dat stamboekbewijs -volledig opgesteld door een stamboek - ook paspoort te laten zijn moet vanaf 1 juli 2026:

• het op het stamboekbewijs genoemde dier door een erkende organisatie ( electronisch) aangemeld te zijn in de Databank van de overheid,
• het stamboekbewijs moet ná deze aanmelding door een erkende organisatie - een zogenaamde Gemachtigde Instantie - worden bezorgd bij de aanvrager (via aangetekende post).

De overheid heeft tot nu toe 5 organisaties die erkenning als Gemachtigde Instantie gegeven. Er zijn natuurlijke véél meer dan 5 stamboeken in Nederland ( meer dan …). Dat betekent dat de stamboeken over het algemeen afspraken gaan maken met Gemachtigde Instanties om de melding in de Databank en de bezorging van het stamboekbewijs , tevens paspoort, uit te voeren. 

De WPCV is nog niet erkend als Gemachtigde Instantie. Er wordt naar gestreefd dat toch zo spoedig mogelijk voor elkaar te krijgen, omdat we liever de melding in de Databank én de bezorging zelf doen zodat we daarmee ook de kosten voor onze fokkers zelf in handen hebben.